Comment créer un catalogue produits avec une solution PIM / DAM ?

Les catalogues produits papier restent pour les fabricants et distributeurs un support important dans les processus d’achat, de développement commercial mais aussi d’exploitation de leurs produits. Notamment dans les domaines de l’industrie et du bâtiment.

Alors comment créer un catalogue avec une solution PIM / DAM ?

Au sommaire :

• L’évolution des catalogues produits dans l’industrie
• NEXTPAGE©, une solution pour créer automatiquement fiches, brochures et catalogues papier
• Comment fonctionne la création de catalogues papier dans la solution PIM / DAM / PUBLICATION NEXTPAGE© ?
• De nombreuses fonctionnalités pour faciliter la création de catalogues produits
• Que pourrez-vous faire avec le module de publication de catalogues produits de la solution PIM / DAM / PUBLICATION NEXTPAGE© ?

L’évolution des catalogues produits dans l’industrie

Les catalogues papier apportent aujourd’hui une réelle valeur ajoutée dans la gestion de l’expérience produit (PXM). Le média papier est très complémentaire des supports digitaux (e-catalogue, e-commerce) :

• c’est un média qui laisse une trace (un catalogue produits traîne sur une table dans une zone d’accueil, est disponible dans un présentoir, …),
• l’ancrage au papier reste fort (culture, habitudes, accès parfois difficile à des solutions digitales),
• un catalogue papier propose un mode de lecture différent des supports digitaux, plus global, plus contextuel également (on feuillette, on a rapidement une vision globale d’un produit),
• les catalogues produits véhiculent une image de marque,
• les catalogues papier sont devenus un média très qualitatif (qualité du papier, qualité des visuels et des contenus).

Les catalogues produits papier ont également su s’adapter :

• aux contraintes environnementales (tirages limités et plus ciblés, papiers recyclables, techniques d’impression),
• à la technologie, avec des modes de navigation connectée (QR Code, reconnaissance d’images, réalité augmentée…),
• aux évolutions marketing, en proposant une personnalisation de plus en plus importante.

NEXTPAGE©, une solution pour créer automatiquement fiches, brochures et catalogues papier

C’est pour ces raisons que la solution PIM / DAM NEXTPAGE© propose dans une même et seule solution :

• la gestion des informations produits (PIM),
• la gestion des médias (DAM),
• un module de publication papier pour automatiser la création et la mise à jour de fiches produits, brochures et catalogues produits.

Comment fonctionne la création de catalogues papier dans la solution PIM / DAM / PUBLICATION NEXTPAGE© ?

Le module de publication de catalogues produits papier de la solution PIM NEXTPAGE© peut fonctionner :

• soit en utilisant le plugin d’InDesign® : EasyCatalog (interfaçage par échange de fichiers ou par ODBC),
• soit en utilisant son propre moteur de publication papier basé sur InDesign® Server.

Dans ce dernier cas, cela permet à un utilisateur de générer une fiche produit, une brochure ou un catalogue papier directement depuis NEXTPAGE©, sans nécessité d’avoir InDesign® sur son poste.

Les principes de fonctionnement sont les suivants :

• les infographistes préparent des modèles de page avec InDesign® et les mettent à disposition dans NEXTPAGE©,
• un utilisateur peut ensuite, directement depuis NEXTPAGE©, déclencher la publication de fiches produits, en choisissant un modèle de présentation,
• un utilisateur peut également, toujours depuis NEXTPAGE©,  créer un chemin de fer en choisissant les produits et les modèles de présentation pour publier une brochure ou un catalogue produits,
• le moteur de publication papier de NEXTPAGE© se charge enfin de récupérer les informations produits, les médias, les modèles de présentation pour générer automatiquement les documents attendus aux formats InDesign et PDF,
• des enrichissements et ajustements manuels peuvent être réalisés dans InDesign si nécessaire, après publication automatique et avant impression.

De nombreuses fonctionnalités pour faciliter la création de catalogues produits

De nombreuses fonctionnalités sont disponibles dans NEXTPAGE© pour faciliter le travail de conception d’un chemin de fer et d’un catalogue produits :

• affectation automatique de modèles de présentation dans un chemin de fer en fonction de règles (type de produits, nombre de produits par page, …),
• choix du type de mise en page (imposition ou déroulé),
• configuration et paramétrage des tableaux de références et de caractéristiques,
• calcul automatique de pictogrammes (en fonction de valeurs de caractéristiques produits),
• insertion automatique d’encarts marketing dans les pages, en fonction de règles métiers et du contexte,
• mise à jour tardive, pour mettre à jour un catalogue prêt à être imprimé, sans perdre la mise en jour et les ajustements réalisés manuellement,
• reconduction d’un catalogue existant pour l’adapter et le mettre à jour,
• workflows de suivi et de validation.

Que pourrez-vous faire avec le module de publication de catalogues produits de la solution PIM / DAM / PUBLICATION NEXTPAGE© ?

Vous pourrez  :

• diminuer les délais de mise à disposition de vos catalogues produits,
• diminuer les coûts de création de catalogues,
• créer plusieurs fiches produits pour un même produit, en adaptant les contenus et en choisissant des modèles de présentation en fonction de vos cibles,
• publier des fiches produits dans plusieurs langues,
• automatiser la publication de fiches produits pour les mettre à disposition en téléchargement sur votre site Web,
• créer rapidement des brochures produits personnalisées,
• créer un catalogue produits sans prix ou avec prix, à partir d’un même chemin de fer et d’un même modèle de présentation,
• créer un catalogue produits dans plusieurs langues,
• créer un catalogue produits de plusieurs centaines de pages.