Découvrez les FONCTIONNALITES
PIM / DAM / PUBLICATION de NEXTPAGE©
Une solution PIM / DAM / PUBLICATION COMPLETE
ADMINISTRATION DES UTILISATEURS ET DES DROITS
- nombre d’utilisateurs illimité
- gestion des droits utilisateurs par familles de produits, caractéristiques, catalogues, langues et fonctionnalités
- paramétrage de l’écran d’accueil et de l’interface : tableaux de bord, langue, fonctionnalités
- envoi de message directement depuis l’interface à un groupe d’utilisateurs ou à un utilisateur
- suivi de l’activité des utilisateurs
- gestion sécurisée des mots de passe
CONNEXION AVEC VOTRE SYSTÈME D’INFORMATION
- synchronisation avec votre système d’information : ERP, PLM, DAM, CRM, CMS, …
- import/export de données aux formats XLS, CSV, TXT et XML
- format d’import / export standard NEXTPAGE©
- API disponible (lecture / écriture)
STRUCTURATION ET GESTION DES DONNÉES PRODUITS
- plan de classement produits : familles, produits et références
- gestion des caractéristiques produit : texte, numérique, image, lien, tableaux, date, …
- gestion de caractéristiques calculées
- gestion de types de produits (ensemble de caractéristiques pour définir un ensemble de produits)
- gestion des médias attachés aux produits (visuels, documents PDF, vidéos, …)
- gestion de produits complexes (systèmes, kits, accessoires)
- affichage de la structure d’un produit en produit / références / produits liés
- fonctions de productivité (copier / coller, saisie en masse, remplacer, déplacer, …)
- comparateur de produits
- prévisualisation et génération d’un produit aux formats HTML, PDF, WORD et PPT
- gestion de contextes : déclinaison de l’arborescence produit (sélection de produits) et personnalisation de caractéristiques pour un contexte particulier (localisation pays, marché, catalogues saisonniers, …)
- gestion des traductions (traduction manuelle dans l’interface ou par export / import de fichiers ou automatique)
- interfaçage possible avec une mémoire de traduction
ENRICHIR, CONTRÔLER ET DIFFUSER
- propositions automatiques de contenus (IA et ChatGPT)
- déclinaisons automatiques de contenu en fonction du contexte (IA et ChatGPT)
- fonctions de productivité (copier / coller, saisie en masse, remplacer, déplacer, …)
- moteur de recherche simple et avancée (recherche multicritère) et enregistrement des requêtes
- workflows personnalisables (avec tableau de bord par utilisateur)
- affichage du taux de complétude des produits et des références
- indicateurs qualités de la base produits
- historisation des actions (date, action et auteur)
- suivi des indicateurs dans le temps
- imports / exports aux formats XLS, CSV, TXT et XML
- versioning des données produits, avec possibilité de revenir à une version antérieure
- statistiques (taux de remplissage de la base par caractéristique, par langue, état des produits) et possibilité de filtrage
- journal d’événements entre deux dates
IMPORTS ET EXPORTS
- imports / exports aux formats XLS, CSV, TXT et XML
- choix du format d’entrée et de sortie (XLS, CSV, TXT ou XML)
- paramétrage des imports et exports : choix des produits à exporter, choix des caractéristiques à exporter, transformations à appliquer
- filtres par statut et valeurs de caractéristiques
- choix de la langue des données à importer et exporter
- possibilité d’importer et d’exporter les médias en masse (visuels, notices, certificats, …)
- enregistrement de configurations d’import et d’export
- outil de création de profils d’import / export
- planification des imports/exports
- synchronisation avec votre système d’information : ERP, PLM, DAM, CRM, CMS, …
- alimentation de votre site ecatalogue ou ecommerce : PrestaShop, Magento, symfony, Umbraco, WordPress, …
GESTION DES MEDIAS
- rangement des médias sous forme d’arborescence indépendante de l’arborescence produits
- gestion et paramétrage des métadonnées
- workflow sur les médias
- récupération automatique des métadonnées d’un média
- rattachement manuel ou automatique des médias à un produit ou à une référence
- versioning des médias
- conversion automatique selon des formats prédéfinis
- détourage automatique (IA)
- reconnaissance et extraction automatique de mots-clés (IA)
- visualisation et manipulation de médias 3D
- exports des médias en masse avec conversion (type et format)
- recherche simple et avancée
- mise à jour en masse
- renommage manuel ou automatique des médias (selon règles de nommage)
- alertes et notifications (sur date de fin de droits par exemple)
- gestion de tous types de médias : visuels, schémas 3D, vidéos, PDF, etc…
PUBLICATION DE CATALOGUES
- création d’un nombre illimité de catalogues
- gestion d’un nombre illimité de modèles InDesign, organisés par catégories
- gestion d’encarts marketing pouvant être insérés automatiquement dans les pages publiées suivant encombrement et règles
- publication via InDesign Server (pas besoin d’InDesign sur le poste de l’utilisateur)
- sélection et organisation des produits au sein du chemin de fer de chaque catalogue
- import / export d’un chemin de fer au format Excel
- choix des mises en page (par chapitre, par page, par produit), en sélectionnant des modèles dans une bibliothèque créée par votre service PAO ou vos prestataires en communication
- possibilité d’ajouter des pages PAO (couverture, publicité, etc…)
- automatisation des sommaires et index
- visualisation des pages publiées dans le chemin de fer
- lors de la publication, sélection du catalogue ou du chapitre à publier, de la langue, d’éventuelles caractéristiques à exclure, du format de fichier de sortie
- récupération des fichiers publiés aux formats PDF Basse Déf., PDF Haute Déf., zip des fichiers InDesign et visuels
- fichier log de suivi de la qualité des publications
- réinjection des traductions dans le document finalisé de la langue master
- création de fiches produits à la volée
- enrichissement manuel et mise à jour tardive des données après enrichissement
- création de tableaux complexes (tableaux de références, de prix, …)
- statistiques de publication
CATALOGUE EXPRESS
- publication automatisées de brochures commerciales en 4 clics
- sélection de produits et de pages de présentation
- sélection d’un modèle de publication
- personnalisation via un texte d’accompagnement ou un logo client
- publication au format PDF